O Comitê da Qualidade da Prefeitura de Erechim realizou a entrega dos certificados aos vencedores do Programa de Avaliação 5S, uma das ferramentas do Programa de Qualidade da Prefeitura de Erechim. Este ano, a certificação foi entregue nos locais de trabalho, e não em ato formal no salão nobre, como de costume. Participaram a vice-prefeita Ana Oliveira, coordenador do PGQP, Juarez Sandri, coordenador do Orçamento Participativo, Jorge Psidonik, Vani Scariot e Jaqueline Borini, além de avalidadores. A mudança conseguiu alcançar o objetivo, que foi a maior integração e comemoração conjunta por esta conquista não só com o representante, mas com os demais integrantes da cada equipe.

            As melhores avaliações, em suas respectivas áreas, foram para a Secretaria Municipal de Desenvolvimento, que consegue o primeiro lugar pelo segundo ano consecutivo. Também foi entregue na Secretaria Municipal de Meio Ambiente, Setor de Compras e Almoxarifado, CRAS II (Vila União), Gabinete da Primeira-Dama, UBS Bela Vista, UBS Atlântico,UBS Progresso e Pet I (Progresso).

           Em todos os locais a a vice-prefeita desejou Feliz Natal em nome do prefeito Paulo Polis e toda a equipe de governo, bem como explicou cada item e pontuação recebidos no levantamento sobre a organização do ambiente de trabalho e satisfação no atendido aos usuários.

           “Esta iniciativa de grande importância ao nosso dia-a-dia, capaz de modificar o ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes. A base para qualquer programa de qualidade total e a participação, pois só depende de nós melhorarmos o nosso ambiente de trabalho”, afirmou.

            Além da entrega da certificados, emoção e descontração marcaram cada uma das nove visitas realizadas na terça e quarta-feiras (7 e 8), sob a animação do canto e violão de Jorge Psidonik.

            Neste ano, as avaliações foram efetuadas em 49 ambientes da Prefeitura de Erechim, por uma equipe de 20 avaliadores em duas etapas: a 1ª etapa de 22 de junho a 27 de julho; e a 2ª etapa de 19 de outubro a 30 de novembro.

O que é o Programa 5S

          O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina nas organizações através da consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. É um programa estruturado em cinco sensos simples e básicos a serem seguidos: Senso de Utilização, Organização, Limpeza, Saúde e Auto-Disciplina.

          Seu objetivo é de grande importância ao dia-a-dia das pessoas já que é capaz de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes. O 5S é a base para qualquer programa de qualidade total e sua participação é de suma importância, pois só você pode melhorar o seu ambiente de trabalho. Por isso o Comitê da Qualidade da Prefeitura de Erechim, juntamente com os avaliadores disseminam esses conceitos em todos os ambientes da Prefeitura.

As avaliações

         As avaliações neste ano de 2010, foram efetuadas em 49 ambientes da Prefeitura Municipal de Erechim, por uma equipe de 20 avaliadores em duas etapas a 1ª etapa: 05/04/2010 a 20/05/2010 e a 2ª etapa: 16/08/2010 a 16/09/2010.

          Os critérios de avaliação seguiram a metodologia dos 5 Sensos e os ambientes foram divididos por áreas, sendo Área da Saúde, Área Administrativa, Área de Obras e Centros de Apoio, sendo certificado o ambiente que atingiu média acima de 75% na pontuação, para os primeiros lugares.

          Os primeiros lugares foram certificados como Ambiente Destaque na Avaliação do Programa 5S – ciclo 2010 e também receberam uma melhoria para o seu ambiente.

A certificação por Áreas

ÁREA DA SAÚDE

Classificação em 3º Lugar – UBS ATLÂNTICO

Classificação em 2º Lugar – UBS PROGRESSO

Classificação em 1º Lugar – UBS BELA VISTA

ÁREA ADMINISTRATIVA

Classificação em 3º Lugar – Diretoria de Compras, Licitações e Administração Geral (Almoxarifado, Compras, Arquivo Central e Patrimônio).

Classificação em 2º Lugar – Secretaria Mun. de Meio Ambiente.

Classificação em 1º Lugar – Secretaria Mun. De Desenvolvimento Econômico.

CENTROS DE APOIO

Classificação em 3º Lugar – Gabinete da 1ª Dama.

Classificação em 2º Lugar – CRAS II – Vila União.

Classificação em 1º Lugar – PETI I – Bairro Progresso.